Microsoft應該是最多人使用的文書處理軟體,不過「經常用」也不代表「會用」!其實Microsoft中有很多聰明的技巧可讓你事半功倍,但是大多數人卻習慣土法煉鋼,用手動的方式去輸入內容。因此Profite Magazine為你整理了很多操作效率與版面調整相關的技巧,讓你在處理辦公室文件時速度加倍!今天就由最簡單的開始吧!
在我們的工作中,經常需要對Microsoft Excel的姓名列進行排序操作,而Microsoft Excel默認的漢字排序方式,是按照姓名首字母在26個英文字母中的順序進行排序。但在香港,我們的的習慣常常是按照「筆劃」的順序來排列姓名的。然而,你知道嗎?其實在Microsoft Excel中,早已內置了按照姓筆畫順序排列的規則,而且步驟非常簡單,學會了或許可以省下很多時間!